Platné od: 11. 8. 2026
Správcem osobních údajů je:
Jakub Vopelák
IČO: 06888283
sídlo: Podolí 17, 257 53 Vojkov
e-mail: jakub@integritymentor.cz
telefon: +420 734 323 343
(dále jen „správce“).
Tyto informace se vztahují na zpracování osobních údajů v souvislosti s webem ProTerapeuty.cz, poptávkou služeb a poskytováním prostor a souvisejících služeb terapeutům a dalším odborníkům.
V závislosti na způsobu kontaktu a využívání služeb mohu zpracovávat zejména:
jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
IČO a další fakturační údaje,
údaje týkající se sjednané služby a rezervací,
informace o platbách,
obsah vzájemné provozní a smluvní komunikace,
technické údaje související s provozem webu a používanými službami.
Nezpracovávám v rámci služby ProTerapeuty.cz terapeutickou dokumentaci ani osobní údaje klientů jednotlivých terapeutů za účelem poskytování jejich odborných služeb.
Osobní údaje zpracovávám za účelem vyřízení poptávky, komunikace před uzavřením dohody, rezervace prostor, správy uživatelského vztahu, evidence plateb a poskytování sjednaných služeb.
Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů a plnění smlouvy.
Bez údajů nezbytných pro sjednání a poskytování služby není možné příslušnou službu poskytnout.
Některé údaje zpracovávám také v rozsahu nezbytném pro splnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností.
Právním základem je plnění právní povinnosti správce.
V nezbytném rozsahu mohou být údaje uchovávány a používány také za účelem ochrany právních nároků, řešení sporů, evidence uzavřených dohod, zabezpečení prostor a ochrany majetku.
Právním základem je oprávněný zájem správce.
Jednotliví terapeuti poskytující ve využívaných prostorách své odborné služby působí samostatně a odpovídají za zpracování osobních údajů svých klientů.
ProTerapeuty.cz ani Jakub Vopelák nejsou správcem terapeutické dokumentace ani jiných údajů, které terapeut zpracovává o svých klientech v rámci své vlastní odborné praxe.
Terapeuti by proto neměli do rezervačních, komunikačních nebo jiných systémů provozovatele zadávat osobní údaje svých klientů, pokud to není pro konkrétní službu nezbytné a nebylo předem dohodnuto jinak.
Pro praktickou komunikaci mezi uživateli prostor může být využívána společná skupina v aplikaci WhatsApp.
Skupina slouží zejména ke sdílení praktických a provozních informací týkajících se využívání prostor a ke komunikaci mezi jejich uživateli.
Vstupem do skupiny mohou být ostatním členům skupiny zpřístupněny zejména telefonní číslo, jméno a další profilové údaje uživatele v rozsahu daném jeho vlastním nastavením služby WhatsApp.
Před přidáním do skupiny je uživatel informován o tom, že jeho telefonní číslo může být viditelné ostatním členům skupiny.
WhatsApp skupina není určena ke sdílení osobních údajů klientů, informací o jejich terapii, terapeutické dokumentace ani jiných důvěrných informací o klientech. Uživatelé jsou povinni toto omezení respektovat.
Provoz služby WhatsApp a související zpracování údajů samotným poskytovatelem této služby se řídí jeho vlastními podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů.
Při provozu služby mohou být osobní údaje v nezbytném rozsahu zpracovávány prostřednictvím poskytovatelů technických a cloudových služeb, zejména služeb používaných pro:
e-mailovou komunikaci a ukládání dokumentů,
provoz webových stránek,
správu rezervací,
provozní komunikaci,
technické zabezpečení a provoz služeb.
Aktuálně jsou využívány zejména služby společnosti Google, rezervační systém Reservanto a pro provozní komunikaci služba WhatsApp.
V případě společné WhatsApp skupiny mohou být některé identifikační a kontaktní údaje viditelné také ostatním členům skupiny, jak je popsáno výše.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny orgánům veřejné moci, soudům nebo jiným subjektům, pokud tak stanoví právní předpis nebo je to nezbytné k ochraně práv správce.
Někteří poskytovatelé používaných technických služeb mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
V takovém případě je předávání údajů prováděno pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě odpovídajícího rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo jiného právně přípustného mechanismu pro předávání osobních údajů.
Osobní údaje uchovávám pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány.
Údaje potřebné pro poskytování služby jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu.
Po jeho skončení mohou být nezbytné údaje dále uchovávány po dobu vyžadovanou právními předpisy a po přiměřenou dobu potřebnou k ochraně případných právních nároků.
Běžná komunikace, která již není potřebná pro plnění smlouvy, zákonnou povinnost nebo ochranu právních nároků, je průběžně odstraňována.
Web ProTerapeuty.cz je provozován prostřednictvím služby Google Sites.
Při návštěvě webu mohou být používány technické cookies a další technologie nezbytné pro fungování webu a služby poskytované provozovatelem platformy.
Informace o používání cookies a případné možnosti jejich nastavení jsou návštěvníkovi zobrazovány prostřednictvím příslušného rozhraní webu.
Pokud budou v budoucnu na web doplněny další analytické nebo reklamní nástroje, například Google Analytics nebo Google Ads, budou tyto informace aktualizovány a tam, kde to právní předpisy vyžadují, budou příslušné technologie používány až na základě odpovídající volby návštěvníka.
Osobní údaje nejsou používány k automatizovanému individuálnímu rozhodování, které by vůči subjektu údajů vyvolávalo právní nebo obdobně významné účinky.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:
získat informace o zpracování svých osobních údajů a přístup k nim,
požadovat opravu nepřesných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů,
požadovat omezení zpracování,
získat údaje v přenositelném formátu, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu jakub@integritymentor.cz.
Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zneužitím.
Rozsah opatření odpovídá povaze zpracovávaných údajů a charakteru poskytovaných služeb.
Tyto informace mohou být aktualizovány zejména při změně používaných služeb, technologií nebo právních požadavků.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na ProTerapeuty.cz.